個人情報の利用目的について

当社が取扱う個人データの利用目的

(1)ご本人から直接書面によって取得する個人データ(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。 ⇒※ 個人情報の取扱について　

(2)前項以外の方法によって取得する個人データの利用目的 分類
1. お客様情報(お電話等でお問い合わせいただいた場合)
2. お客様情報(取引先などからのご紹介により取得する場合)
3. 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報
4. 医師、歯科医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方の個人情報
5. 債権者の方の個人情報
6. 当社の取締役、監査役、執行役員、社員、パートタイム社員、退職者等およびこれらのご家族等の個人情報
7. 採用応募者の方の個人情報
8. 電話の録音情報
9. 監視カメラ

利用目的
1. お問合せ対応のため、弊社製品・サ一ビスのご案内のため
2. 弊社製品・サ一ビスのご案内のため
3. [1]調剤システム・医事システム・電子力ルテシステム等、医療関連システム及び介護システムの導入時における委託された個人情報及び移行時における委託された個人情報を取扱います。　[2]調剤システム・医事システム・電子カルテシステム等、医 療関連システム及び介護関連システムの開発・保守及びサポ一ト作業時のデ一タ調査において提供された個人情報を取扱います。　[3]お客様から個人情報の匿名化を委託された場合は個人情報を取扱います。
4. [1]調剤システム・医事システム・電子力ルテシステム等、医療関連システム及び介護システム、医療機器等の販売事業等における製品・役務に関する取引および情報の提供ならびにこれらに関連するアフターサービス等の提供のため　[2]在庫管理、システム機器のメンテナンス等の受託業務の遂行のため　[3]医療等に関する情報提供のため　[4]講演会、セミナー等の案内のため　[5]行政が実施する調査に対する情報提供のため　[6]官公庁等への届出・報告のため　[7]製品取引に関する本人確認のため　[8]製薬企業等への取引先の販売購入履歴等の提供のため　[9]ご本人の確認のため
5. [1]調剤システム・医事システム・電子力ルテシステム等、医療関連システム及び介護システム、医療機器・用具等の取引状況の把握のため　[2]ご本人の確認のため
6. [1]人事、福利厚生、能力開発に関係する雇用管理のため　[2]総務、経理、システム等の事務手続のため　[3]健康保険組合、年金基金、参加団体、子会社および関係会社への届出、提供および報告社員持株会等に関する連絡、提供のため　[4]社員持株会等に関する連絡のため　[5]業務上の連絡または情報交換のため　[6]法令に基づく官公庁への届出および報告のため
7. [1]採否の検討および決定とその通知のため　[2]当社の会社情報、採用情報その他情報の提供および各種連絡のため　[3]ご本人の確認のため
8. 接客品質向上のため
9. 防犯上のため

(3)明祥システムグループ内における共同利用について
明祥システムでは、関係者の皆様に付加価値の高いサービスを提供するために、関係各社が持つ個人データの共同利用を行います。なお、共同利用者の範囲、共同利用の管理責任者等に関して変更する場合は、変更する内容についてあらかじめ本人に通知し、または容易に知り得る状態にいたします。

a)共同して利用する個人データの項目
共同利用者の取締役、監査役、執行役員、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイトおよび派遣社員等に関する個人情報　氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、e-mailアドレス、取引関連情報、雇用管理情報、お問い合わせ履歴、お客様から提示された情報、第三者から適正に取得した情報

b)共同して利用する者の範囲
明祥システム株式会社
明祥株式会社
アルフレッサ ホールディングス株式会社
アルフレッサ株式会社
四国アルフレッサ株式会社
ティーエスアルフレッサ株式会社
アルフレッサ ファーマ株式会社
アルフレッサ メディカルサービス株式会社
東北アルフレッサ株式会社
アルフレッサ ファインケミカル株式会社
サンノーバ株式会社
エーエル プラス株式会社
アルフレッサ サプライサービス株式会社
アルフレッサ システム株式会社
株式会社安藤
エス・エム・ディ株式会社
株式会社EMシステムズ
株式会社EMテクノロジー研究所
株式会社ポップ・クリエイション

c)共同して利用する者の利用目的
分類
1. お客様情報(お電話等でお問い合わせいただいた場合)
2. お客様情報(取引先などからのご紹介により取得する場合)
3. 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報

利用目的
1. お問合せ対応のため、弊社製品・サ一ビスのご案内のため
2. 弊社製品・サ一ビスのご案内のため
3. [1]調剤システム・医事システム・電子力ルテシステム等、医療関連システム及び介護システムの導入時における委託された個人情報及び移行時における委託された個人情報を取扱います。　[2]調剤システム・医事システム・電子カルテシステム等、医療関連システム及び介護関連システムの開発・保守及びサポ一ト作業時のデ一タ調査において提供された個人情報を取扱います。　[3]お客様から個人情報の匿名化を委託された場合は個人情報を取扱います。

d)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
明祥システム株式会社　個人情報保護管理者　豊岡 宏

開示等請求に関する事項の周知
当社で保有している個人データに関して、ご本人様又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、開示等の請求等といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称
明祥システム株式会社

b)個人情報の保護管理者
代表取締役　豊岡 宏
連絡先：電話　076-266-4167

C)全ての保有個人データの利用目的
分類
1. 個人のお客様情報
2. 当社従業員情報(退職者情報含む)
3. 当社への採用応募者情報
4. 特定個人情報

利用目的
1. お客様サポートのため、ご利用履歴管理のため、当社サービスご案内のため、お問い合わせ対応のため
2. 社員の人事労務管理のため、業務管理のため、健康管理のため、セキュリテイ管理のため
3. 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
4. 番号法に定められた利用目的のため

d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
明祥システム株式会社　個人情報問合せ窓口
　住所:〒920-0392　金沢市無量寺町ハ1番地 明祥株式会社内
　連絡先:電話　076-266-4167

e)認定個人情報保護団体
現在、当社加盟する認定個人情報保護団体はありません。

f)保有個人データの開示等の請求等に関する手続き
1)開示等の請求等の申し出先
保有個人データの開示等の請求等は、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

2)開示等の請求等に関するお手続き
[1]お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
[2]ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
[3]上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人データのうちご本人確認可能な2項目程度(例：電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
[4]回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

３)ご本人によるお求めの場合、本人確認の資料
開示等をお求めになる方がご本人の場合は、氏名・住所・生年月日を確認できる資料をお送りください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の記載のあるものは黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
[1]ご本人確認資料
以下のいずれかの写し
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード

4)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料 開示等をお求めになる方が代理人である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
[1]代理人である事を証明する資料
＜開示等の請求等をすることにつき本人が委任した代理人の場合＞
本人が発行する委任状(実印で押印)
本人の印鑑証明書

＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞
以下のいずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票(続柄の記載されたもの)
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
以下のいずれかの写し
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

[2]代理人ご自身を証明する資料
以下のいずれかの写し
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード

５)利用目的の通知または開示等の請求等についての手数料
1回のお求めにつき1,000円
(お送りいただく請求書等に手数料分の郵便切手を同封いただきます。)

６)保有個人データの開示について
請求書受領後、調査の結果、対象となる個人データを保有していない場合はその旨を通知いたします。この場合、所定の手数料等は返却できません。
また、調査の結果、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害するおそれがある場合、当社組織の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、法令に違反する場合は全部または一部を不開示とさせていただきます。この場合も、所定の手数料等は返却できません。

７)開示等請求等のお手続きで提供された個人情報について
開示等の請求等についてご提供された個人情報は、本人確認、保有個人データとの照合、本人または代理人との連絡や開示手続きに必要な範囲で利用いたします。なお、申請書類は原則としてご返却いたしませんのであらかじめご了承ください。ご提出いただいた書類は、開示等の請求等の対応が終了した後、適切な方法で廃棄いたします。

以上

※ 個人情報の取扱について

明祥システム株式会社

1) 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。
　明祥システム株式会社
　個人情報保護管理者　代表取締役　豊岡 宏
　　連絡先:電話　076-266-4167
　住所:〒920-0392　
金沢市無量寺町ハ1番地 明祥株式会社内

2) 個人情報の利用目的
提供される個人情報は、次に記された目的のために弊社の正当な事業範囲内で利用いたします。
　[1]製品・サービスの購入申込受付、製品の納入、その他関連するアフターサービスのため
　[2]イベントに関するご案内・通信連絡、関連するサービスのご提供のため
　[3]製品開発、アンケート調査の実施、モニター実施のため
　[4]お問合せのご返答、お知らせをお送りするため

3) 個人情報の提供の任意性と結果
個人情報の提供はご本人の任意で行うことができますが、必用な個人情報の一部または全部を提供されなかった場合は 2) 項に記されたサービスを提供できない場合があります。

4) 個人情報の第三者提供
提供された個人情報は、法令に基づく場合を除き、第三者への提供はいたしません。

5) 個人情報の委託
弊社では 2) 項に記された目的を達成するために、業務の一部を委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、個人情報の適正管理や機密の保持に関して契約等を締結し適切な管理を実施します。

6) 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得 弊社では、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

7) 個人情報の利用停止、開示、訂正・削除の応諾
弊社では、ご本人からの求めにより自己に関する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除・利用の停止または消去、第三者への提供の停止に応諾しております。その際はご本人様を確認し、合理的な期間内に対応いたします。
尚、個人情報に関する弊社の問合せ先は次の通りです。
　明祥システム株式会社　　個人情報問合せ窓口
　〒920-0392　金沢市無量寺町ハ1番地 明祥株式会社内
　電話　076-266-4167